Le site est en cours de refonte. Certaines fonctionnalités peuvent être temporairement indisponibles. Merci pour votre patience !
Pendant des années, j’ai utilisé des outils comme Trello, ClickUp, Monday ou Zenkit pour gérer mes projets. Sur le papier, ces plateformes promettaient une meilleure organisation, une gestion fluide des tâches et une collaboration sans friction.
Mais la réalité était tout autre.
Trop cher, trop complexe, trop de superflu
Chaque mois, je payais des abonnements récurrents pour des outils remplis de fonctionnalités… que je n’utilisais pas.
👎 Des centaines d’options inutiles
👎 Une surcharge visuelle qui ralentit l’exécution
👎 Des interfaces pensées pour plaire aux managers, pas aux équipes
Ce que je voulais était simple : voir les tâches à accomplir, avec leurs détails et leur agenda.
Et pourtant, je passais plus de temps à configurer mes outils qu’à avancer sur mon travail.
La solution : Google Sheet + Google Calendar + un peu d’automatisation
J’ai pris du recul et me suis posé la question : comment faire plus simple ?
J’avais déjà la Suite Google sous la main. Pourquoi ne pas l’exploiter à fond ?
💡 Un simple tableau Google Sheet, structuré intelligemment, me permet maintenant de gérer l’ensemble des tâches de mon équipe.
📊 Un Google Sheet bien pensé
🔹 Une colonne “Tâche” → pour la description de l’action
🔹 Un responsable assigné → qui reçoit l’action automatiquement
🔹 Une deadline claire → qui s’affiche dans son agenda
🔹 Un statut mis à jour en temps réel
Et tout ça, sans distractions. Juste l’essentiel.
⚙️ Automatisation : la vraie révolution
Avec quelques scripts Google Apps Script, chaque tâche ajoutée au Google Sheet est automatiquement :
✅ Assignée au bon membre de l’équipe
✅ Ajoutée dans son Google Calendar
✅ Envoyée en notification par email
En moins d’une seconde, tout est synchronisé.
📅 Intégration avec Google Calendar
L’un des plus gros avantages de cette méthode, c’est l’intégration native avec Google Calendar. Plus besoin de copier-coller des dates ou de jongler entre les outils.
👀 Chaque membre voit immédiatement ses tâches dans son agenda, sans effort supplémentaire.
Moins d’outils, plus d’efficacité
En une journée, j’ai remplacé 4 outils coûteux par un système ultra-simple qui repose sur des outils gratuits (ou inclus dans mon abonnement Google Workspace).
🎯 Résultats :
✔ Aucune perte d’information
✔ Un suivi 100% clair
✔ Un coût réduit à zéro
Et surtout une économie de 120€ par mois.
Comme quoi, parfois, la solution la plus efficace est la plus évidente.
🚀 Et vous, utilisez-vous encore des outils de gestion surchargés ?
